Бороздить бизнес-просторы чужих стран, полагаясь только на свои собственные силы – занятие не для слабаков. С другой стороны раскручивать свой бизнес за рубежом обычно берутся люди , уже имеющие значительный опыт борьбы с отечественной бюрократией и привыкшие держать чиновничий удар. Кроме того нельзя списывать со счёта спортивный азарт и чувство гордости за результат, достигнутый без посторонней помощи. Вот без чего будет сложно обойтись, так это без знаний немецкого языка. С английским в Германии не пропадёшь, но путь в одиночку к собственной фирме будет очень тернистым.
Для успеха любого начинания очень важно правильно спланировать свои действия. План самостоятельной регистрации немецкой фирмы должен выглядеть следующим образом:
- выбрать правовую форму,
- придумать название,
- определить виды деятельности,
- нотариально заверить учредительные документы,
- открыть фирменный счёт,
- оплатить уставной капитал.
1. Форма
На первый взгляд выбор юридической формы деятельности в Германии довольно богат, вот некоторые примеры: GbR (полное товарищество), KG (товарищество на вере), UG (Haftungsbeschränkt) (мини-общество с ограниченной ответственностью), AG (акционерное общество). На самом деле использование большинства этих форм для иностранного инвестора крайне затруднительно, в подавляющем большинстве случаев инвесторы после анализа немецкого налогового и корпоративного права останавливаются на обществе с ограниченной ответственностью – GmbH. Минимальный размер уставного капитала ГмбХ – 25.000 евро, для регистрации достаточно оплаты половины уставного капитала, то есть 12.500 евро.
2. Название
Три основных требования к названию будущей фирмы можно сформулировать следующим образом: оптимальное звучание, адекватное значение и отутствие нарушения прав третьих лиц. После изучения словаря звучание и значение рекомендуется обсудить с носителем немецкого языка. Возможное нарушение чужих прав на торговую марку можно проверить в базе данных федерального патентного ведомства Германии. Кроме того в свободном доступе находится база данных федерального торгового регистра, с помощью которой можно проверить факт существования фирм с идентичным или похожим названием. В последнюю очередь проверяем Гугл, мало ли чего там ещё может выскочить с вашим названием. При подозрении на коллизию проверку возможного нарушения чужих прав можно поручить и профессионалам – немецким адвокатам , специализирующимся на вопросах интеллектуальной собственности.
3. Виды деятельности
В уставе пишем только те виды деятельности, которыми вы собираетесь заниматься сразу после регистрации или в обозримом будущем. Некоторое виды деятельности разрешается вести только при наличии специального разрешения, классические примеры – это маклеры по работе с недвижимостью, перевозки грузов автомобилями весом более 3,5тонн, рестораны, строительные фирмы, адвокатские услуги в Германии. Важно знать, что «разрешительный» вид деятельности можно без проблем вписать в устав при учреждении фирмы, разрешение необходимо получить только непосредственно перед началом фактической работы компании.
4. Нотариус
С помощью формы поиска на сайте Федеральной нотариальной палаты можно выбрать одного из 8.000 немецких нотариусов и обратиться к нему с просьбой о нотариальном заверении учредительных документов. Уже при обращении к нотариусу имеет смысл сообщить ему все важные данные для регистрации: название фирмы, правовую форму, виды деятельности, юридический адрес, размер уставного капитала, личные данные учредителей и директоров, пожелания по корпоративному устройству, необходимость присутствия переводчика при заверении. За гонорар в размере примерно 500 евро нотариус предложит стандартную форму учредительных документов, поверхностно проконсультирует по вопросам корпоративного права, заверит учредительные документы и направит их в торговую палату. Для визита к нотариусу учредителю – физическому лицу из документов потребуется только загранпаспорт.
5. Счёт
Открытие фирменного счёта в Германии не представляет никакой сложности только на первый взгляд. Именно эта задача станет трудновыполнимой для многих иностранных предпринимателей, отправившихся в самостоятельное немецкое плавание. Проблема заключается в том, что немецкие банкиры во-первых, болеют тяжёлой формой снобизма, во-вторых, мучительно страдают от панических атак и ночных кошмаров, в которых к ним приходят говорящие по-русски бандиты с чемоданами окровавленных денег. Сама процедура открытия счёта крайне проста и длится около получаса, банкиру необходимо предъявить нотариально заверенные учредительные документы и загранпаспорт.
6. Уставной капитал
Как правило, расчётный счёт для оплаты уставного капитала начинает работать уже в день его открытия в банке. При перечислении денег очень важно правильно указать цель платежа, формулировку может подсказать банкир или нотариус. Предупредите банкира заранее, если собираетесь внести уставной капитал наличными и попросите его отправить нотариусу подтверждение об оплате уставного капитала напрямую по факсу, это упростит процедуру регистрации.
После того, как нотариус получит подтверждение об оплате уставного капитала, он сразу же отправит учредительные документы для внесения в торговый регистр. Чиновники будут работать над вашими документами от 3 до 5 недель и разродятся сообщением о завершении регистрации, которое вы получите через нотариуса. Самые нетерпеливые могут регулярно проверять сайт торгового регистра и воочию увидеть свою фирму в списках ещё до получения официального письма.
Информацию о возможной ликвидации фирмы в Германии вы можете прочитать здесь.
Возможно вас также заинтересует «Как открыть магазин в Германии» или «Как открыть транспортную компанию в Германии»
Инструктировал
Дмитрий Пильщиков
Адвокат
Налоговый консультант