Для того, чтобы успешно открыть магазин в Германии необходимо решить много вопросов, которые можно разбить на две большие группы. Первая группа – это вопросы экономического характера, такие как спрос, конкуренция, ассортимент товаров, месторасположение. Разъяснять эти темы в рамках статьи не вижу смысла, потому что тот, кто ими не владеет, должен сразу отказаться от идеи открытия магазина в чужой стране. Сконцентрируемся на второй группе – это организационные вопросы, касающиеся регистраций, разрешений, договоров и прочих формальностей с учётом немецких особенностей.
Форма
Первый вопрос, которым нужно задаться, открывая магазин в Германии, это вопрос о юридической форме предприятия. Самое простое решение, подходящее только для немецких резидентов – это частное предпринимательство без образования юридического лица. Форма деятельности самая недорогая, но и самая ответственная, потому что отвечать в случае неудачи горе-торговцу придётся лично по всем долгам магазина.
До начала работы магазина или одновремено с началом его работы необходимо сообщить об этом в местный муниципалитет, уведомительная процедура называется Gewerbeanmeldung и предусмотрена как для индивидуальных предпринимателей, так и для юридических лиц.
Как правило, формуляр Gewerbeanmeldung, который выглядит вот так, можно заполнить онлайн, распечатать, приложить копию паспорта и отправить в муниципалитет по почте или принести и передать лично. Примерно через неделю вы получите по почте подтверждение о получении муниципалитетом вашего заявления с просьбой об уплате сбора в размере от 10 до 60 евро, в зависимости от местных особенностей.
Для торговли оружием, фармацевтическими препаратами и некоторыми другими не совсем обычными товарами может понадобиться специальное разрешение, тему которого мы здесь затрагивать не будем.
Примерный оборот с квадратного метра торговой площади в Мюнхене в сегменте текстиль, игрушки, стекло, керамика составляет 7 000 — 10 000 евро, обувь, кожа, электроника 5 000 — 7 000 евро.
Кроме вышеназванного заявления в местный муниципалитет о начале работы предпринимателю больше не требуется никаких активных действий. Местная власть, получив заявление предпринимателя об открытии бизнеса, сама заботится о том, чтобы об этом узнали налоговая инспекция, торговая палата, биржа труда и другие заинтересованные инстанции.
Некоторые из этих заинтересованных инстанций, например, налоговая инспекция, связывается с бизнесменом по почте и просит сообщить детали, важные для будущего налогообложения. Это как раз тот счастливый для нас момент, когда многие клиенты, решившие открыть магазин в Германии, после самостоятельного начала работы обращаются к нам, в адвокатское бюро «Пильщиков и коллеги», за помощью в деле общения с налоговой инспекцией. Обращайтесь и вы, не стесняйтесь!
Индивидуальное предпринимательство решительно не подходит иностранцам и нерезидентам Германии, потому что требует специального разрешения на осуществление предпринимательской деятельности, получить которое очень непросто.Обойти эту препону можно созданием юридического лица, например, общества с ограниченной ответственностью – ГмбХ. Пошаговую инструкцию по созданию ГмбХ можно прочитать здесь.
Важно помнить, что Иван Иванович Иванов, проживающий в Урюпинске, может без проблем создать ГмбХ, стать его единоличным директором и открыть магазин в Германии, но Иван Иванович не может стоять на кассе магазина, он вправе только – дистанционно из Урюпинска или находясь в Германии по 90-дневной визе – осуществлять общее административное управление фирмой. На кассу Иван Иванович должен поставить работника – резидента .
Крыша
Покупка помещения под открываемый магазин – полная экзотика, поэтому исходим из того, что торговое помещение будет арендоваться. Подходящее помещение удобнее всего искать на самой крупной немецкой онлайн-платформе недвижимости immobilienscout24.de
При осмотре помещения имеет смысл поговорить с предшественником, который возможно ещё не выехал из магазина, соседями и получить ценную информацию о месторасположении, которая не печатается в рекламных объявлениях маклеров по недвижимости. Кроме общего технического состояния я бы ещё посоветовал проверить размер побочных расходов (отопление, электричество и т. п.) за прошлые годы.
При заключении договора аренды следует обращать особое внимание на срок договора и возможности досрочного расторжения. В случае закрытия магазина арендодатель не обязан досрочно перезаключить договор с новым арендатором, которого вы ему предложите и может потребовать арендную плату до конца срока действия договора.
Другая важная договорная тема, которая часто становится проблемной – возможности наружной рекламы, необходимость её согласования и т. п. Договор аренды может быть заключён и устно, но письменная форма избавит вас от ненужных споров. Часто стороны обмениваются подписанными факсовыми копиями договора, а подписанные оригиналы пересылаю друг другу позже по почте.
Персонал
В связи с высокой стоимостью рабочей силы в Германии имеет смысл поискать экономные варианты, например, немецкая биржа труда – Arbeitsamt – часто поощряет безработных в поиске занятости и разрешает им довольно длительную пробную занятость, продолжая выплачивать пособия. Это время можно использовать не только в целях экономии, но и для более близкого знакомства с работником.
В среднем по Германии расходы на персонал составляют в торговле от 10 до 25 % от оборота.
В розничной торговле очень распространена частичная занятость с зарплатой до 450 евро – geringfügige Beschäftigung/Minijob. Социальные отчисления работодателя дополнительно к зарплате в 450 евро составят около 30%, это больше, чем 20% отчислений при полной занятости, но работник получает свои 450 евро без каких-либо вычетов. Поэтому эта модель очень популярна у целевых кандидатов на должность продавца – домохозяек, студентов, всех тех, кто желает пополнить свой бюджет, работая 2- 3 раза в неделю.
Управляя персоналом, нужно всегда помнить о «принципе удавки» в оформлении трудового договора: влезть в обязанности работодателя можно очень легко, достаточно ударить с работником по рукам и фактически начать совместную работу без каких-либо бумаг. Освободиться от обязанностей работодателя всегда непросто и освобождение это жёстко привязано к соблюдению множества формальностей.
Это были самые существенные с моей точки зрения организационные вопросы, которыми нужно владеть при открытии магазина в Германии. Желаю вам удачного бизнеса!
Дмитрий Пильщиков
Адвокат, налоговый консультант